Säännöt
Voimassaolevat säännöt
Voimassaolon alku: 27.01.2025 10:01:30
1 §
Yhdistyksen nimi on Helsingin yliopiston dosenttiyhdistys - Docentföreningen vid Helsingfors universitet ry ja sen kotipaikka Helsingin kaupunki.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa Helsingin yliopiston dosenttien etuja ja tukea heidän edistymispyrkimyksiään tieteenharjoittajina ja yliopiston opettajina sekä toimia jäsentensä välisenä yhdyssiteenä. Tässä tarkoituksessa yhdistys järjestää kokouksia ja muita esitelmätai tiedotustilaisuuksia sekä ylläpitää tarpeellisiksi katsottuja yhteyksiä Suomen samoin kuin ulkomaistenkin korkeakoulujen dosenttiyhdistyksiin ja niiden liittoihin sekä muihin yliopistollisiin ammattiryhmiin. Liittymisestä keskusjärjestöihin päättää yhdistyksen kokous.
3 §
Yhdistyksen jäseneksi voi hakea jokainen Helsingin yliopiston dosentti. Myös Suomen muiden yliopistojen tai korkeakoulujen dosentit voivat hakea jäseneksi yhdistykseen.
4 §
Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosikokouksen vuosittain määräämä jäsenmaksu.
5 §
Yhdistyksen hallitus edustaa yhdistystä, huolehtii sen taloudesta, toiminnasta ja yhdistyksen kokousten tekemien päätösten toimeenpanosta, valmistelee yhdistyksen kokouksissa käsiteltäviksi esitettävät asiat, hyväksyy uudet jäsenet sekä erottaa jäsenet, kutsuu yhdistyksen jäsenet varsinaiseen ja tarpeen vaatiessa myös ylimääräisiin kokouksiin. Hallituksen muodostaa 10-12 jäsentä jotka valitaan niin, että he edustavat mahdollisimman laajasti eri tieteenaloja. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään viisi muuta jäsentä. Hallituksen kutsuu koolle sihteeri puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan toimeksiannosta.
6 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdessä puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
7 §
Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään vuosittain ennen marraskuun loppua. Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, silloin kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään neljäkymmentä jäsentä sellaisen koolle kutsumista hallitukselta kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta ilmoituksella yhdistyksen internet-sivuilla sekä henkilökohtaisesti sähköpostitse tai kirjeellä lähetettävällä kutsulla.
8 §
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on yliopiston lukuvuosi siten, että toimintavuosi kestää vuosikokouksesta vuosikokoukseen ja tilivuosi syyskuun 1. päivästä seuraavaan elokuun 31. päivään. Tilitys yhdistyksen taloudenhoidosta on esitettävä viimeistään syyskuun loppuun mennessä toiminnantarkastajalle, jonka on annettava siitä lausuntonsa vuosikokoukselle.
9 §
Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa, joka on vuosikokous ja joka pidetään lokamarraskuun aikana, käsitellään seuraavat asiat:
1. esitetään yhdistyksen vuosikertomus ja tilikertomus;
2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä taloudenhoitajalle ja hallitukselle
3. määrätään vuosittainen jäsenmaksu;
4. valitaan yhdistykselle (hallituksen) puheenjohtaja ja hallituksen muut 9-11 jäsentä uudeksi toimintavuodeksi;
5. valitaan toiminnantarkastaja, ja hänelle varahenkilö;
6. päätetään kokousten tiedottamistavasta;
7. käsitellään muut esille tulevat asiat.
10 §
Yhdistyksen kokouksissa vaali suoritetaan avoimella äänestyksellä, ellei joku jäsen vaadi sen suorittamista suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Muut asiat ratkaistaan erimielisyyden ilmaantuessa avoimella äänestyksellä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
11 §
Päätöksen näiden sääntöjen muuttamisesta tai niihin tehtävästä lisäyksestä tai yhdistyksen purkamisesta pitää, jotta se tulisi voimaan, kannattaa kahdessa peräkkäisessä kokouksessa vähintään kaksi kolmannesta kaikista annetuista äänistä.
12 §
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.